工作职责：
　　 文件、综合材料起草；文电处理；全所性重大活动、会议的组织；内外宣传、政务信息与信息反馈；信访接待、信息综合统计分析；负责各类文书档案的立卷、归档工作；固定资产管理，政府采购；机要通讯、安全保卫保密；综合统计；园区基本建设规划与实施、实验办公用房调配、所务车辆安排与服务；协调各职能部门之间的工作，协助所领导进行综合协调工作；所领导交办的其它工作事项及部门间需要配合的工作。

具体分工：
一、徐文新：综合办公室主任　
1、主持综合办公室全面工作。
2、综合、协调各职能部门之间的工作，组织协调由多个部门共同处理的公共事项；
3、负责安排所务会、所长办公会及所内相关会议，做好会议记录；负责起草会议纪要和决议，督促检查决议的执行情况；
4、负责组织起草、审核以所名义上报下发的各类文件、通知、通告等；
5、起草拟订有关规章制度并督查贯彻落实情况；负责全所规章制度汇集、编印和清理、维护等的组织协调工作；
6、负责全所性重大活动的对外联络、接待以及重要会议的筹备、组织、记录；
7、协助做好研究所层面的对外来访接待及对内组织协调工作；
8、负责所领导批办、拟办和交办的重要工作和任务的组织策划和组织实施；　　
9、负责政务信息、对外宣传和信息反馈等管理工作；　　
10、负责组织与实施所领导及上级主管部门交办的其它与主管业务相关的工作；
11、承办所领导交办的其他工作。

办公室电话：（020）85290702　
　　电子邮件：xuwenxin@gig.ac.cn　 

二、刘豫青：园建办主任
1、负责所园区建设办公室全面工作；
2、认真贯彻执行国家、中科院和地方政府有关基本建设工作的方针、政策、法规，严格遵循基建程序，组织开展研究所的基本建设工作,负责主管业务方面规章制度的调研、起草与制定；
3、协助所领导组织编报研究所园区建设总体规划、基本建设、维修改造年度工作计划并组织实施；
4、组织或协助组织我所基建项目和维修改造工程招标、议标工作，组织或协助组织基建、维修改造项目的实施和竣工验收等工作；
5、会同财务部门负责管理研究所基建项目的工程投资，严格按批准的项目内容和概算进行工程建设，严把合同关和控制投资总额；
6、 严格遵守和执行有关基建资金管理的规章制度，掌握基建用款计　 划，按工程进度办理各类款项支付，做好工程结算，努力提高投资效益；
7、承办所领导交办的其他工作。

办公室电话：（020）85290292　
　  电子邮件：liuyq@gig.ac.cn　 

三、王甘霖：园区建设　

参与新建项目的前期立项、可行性研究报告、设计方案报批和评审工作，办理规划、建设、市政、人防、消防、园林、交通、文物、环保、通讯等报批手续，办理新征土地报批及地产管理工作；承担办理新建项目的规划报建工作，承担基建项目施工过程中的各项管理工作，做好或监督相关部门做好工程的投资、质量、工期控制；按相关规定，承担收集各项基建工程的图纸、技术资料、竣工图以及与工程有关的文件资料，形成档案并做好移交归档工作；协助组织我所基建项目的勘察、设计、施工、监理的招投标和组织我所各类小规模的基建项目的招投标工作；并承担基建项目施工各阶段的工程管理（预算、结算、质量、安全、投资、工期、工程保修等）的相关工作；承担我所园区日常零星基本建设及基础设施的新建、改（扩）建的施工管理工作；承担我所园区绿化工作的具体实施及其他与基建相关的工作；完成所领导和部门负责人交办的其他工作。
　  办公室电话：（020）85290292　
　  电子邮件：wanggl@gig.ac.cn　 
 
四、林林：资产管理　

负责制定研究所固定资产管理规章制度，并负责贯彻执行；负责办理固定资产的验收、登记、编号、入账、填写卡片、领用过户、退库等、报废等手续；会同相关部门组织政府采购计划与预算的制定，以及政府采购规定品目的采购立项与上报等工作，并指导政府采购工作；负责ARP资产账目管理、资产条形码管理及资产财务对账；负责网上报销转固审核和转固手续；负责资产数据统计和报表以及其他资产管理相关工作；负责研究所评价数据的采集、汇总和报送等工作；负责组织协调相关部门起草研究所综合评价报告；完成所领导和部门负责人交办的其他工作。
　  办公室电话：（020）85290312　
　  电子邮件：linlin@gig.ac.cn　 
 
五、阚小凤：综合文秘　

负责所内会议室、接待室的内务管理与服务，协调会议室、接待室的使用，保障视频会议设备、系统通畅；组织安排全所作息时间、休假和重大节假日值班；负责所公用办公设施的采购及维护管理；负责各类公文、公函及其他材料的上报、接收、登记、分发、拟办、传阅、催办等工作，以及相关工作处理结果的登记和信息反馈，ARP电子政务模块的建设与维护；负责全所实验办公用房的规划与调整、占用费的统计核算等工作；负责研究所和所领导印章及组织机构代码证等的管理使用和记录，审发对外行政介绍信等；负责所内信笺、信封等使用研究所标识的公用办公物品的印制和管理；负责本部门基本资料（含声像、照片等音像资料）的收集整理、归档工作；负责各部门综合统计工作的组织、指导、协调，统一审核、管理全所各职能部门综合统计数据资料；完成所领导和部门负责人交办的其他工作。
　  办公室电话：（020）85290137　
　  电子邮件：kanxf@gig.ac.cn　 
 
六、李泽良：保密与通讯　
　  负责全所保密项目的审核、密级确定和上报工作，负责保密委员会的日常工作，制定全所保密规章制度，负责全所性机要综合情况统计报表工作；负责传递、保管所领导、处室领导阅批的机要文件和中央、省、院下发的机要文件，递送国家秘密文件；负责全所传真机、密码机、通信设备、计算机和涉外活动的保密管理；负责“所长信箱”及其他群众来信来访的登记，转呈上传下达工作；负责指导、监督、检查、协助各部门做好全所保密项目的审核、密级确定和上报等工作，负责保密委员会的日常工作；负责所内公务电话的管理，做好装机、移机、停机、费用核算等工作；会同相关部门提高安全防范能力，积极做好研究所网络与信息安全工作；负责所公务用车的调度以及专用车辆的管理和费用结算；完成所领导和部门领导交办的接待工作。　
　  办公室电话：（020）85290878　
　  电子邮件：lizl@gig.ac.cn　 
 
七、陈水莲：安全保卫

负责全所的安全保卫保密工作，拟定安全保卫保密制度和工作方案，并组织实施；负责全所安全保卫保密宣传、教育和落实责任制工作；负责消防器材的管理与维修，协助做好园区物业管理监督和检查等工作；负责所技术安全管理工作，会同相关部门做好危险化学品的安全管理工作；协助相关职能部门做好新入所职工、博士后和研究生的户口申报工作，协助因私出国（境）人员办理手续和因公、私前往特区人员办理边防证；园区安保巡查及新增资产的标签标识；负责节假日和特殊时期全所值班人员的安排和落实，并督促检查；服从综合服务中心负责人在保安队管理等事项的调派；完成所领导和部门负责人交办的其他工作。　　
　  办公室电话：（020）85290271　
　  电子邮件：chensl@gig.ac.cn