各位导师：

根据《中国科学院研究生院研究生指导教师工作条例》，研究生院部署开发了新的教师系统作为我院各培养单位导师遴选与备案的工作平台。从6月29日起，导师资格申请、招生导师申请与导师信息维护等工作均通过新教师系统完成。已提交的纸质材料（《中科院研究生院2012年度招收研究生申请表》）将上报研究生院培养办备案。请各位导师务必按照文件要求，完善网页，在截止日期之前完成网上提交工作。

一、工作时限

2011年6月29日-2011年7月10日。

二、信息维护对象

已具有导师资格、申请2012年度继续招生的全体导师。

三、信息维护工作程序

详见附件《关于做好2012年中国科学院研究生院招生导师信息维护工作的通知》。

（1）进入系统。从研究生院主页（www.gucas.ac.cn）右侧输入用户名与密码登录信息门户。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。进入门户后点击左上角“教师系统”标签（可能在“更多”中）进入教师系统。

（2）维护个人基本信息。在功能菜单“个人信息”下的“信息维护”中填写基本信息、学习工作经历、获奖、论文、专著、专利、在研项目、教学情况等，其中标注“*”的为必填字段。

（3）维护导师信息。在功能菜单“导师遴选”下的“导师信息维护”中填写指导学生总数、首次担任博/硕导时间、研究生培养情况、协助指导研究生情况。

（4）维护年度信息。在功能菜单“导师遴选”下的“年度信息维护”中填写本单位内的指导学生数和计划招生数，如在不同单位招生，则分别填写。

（5）预览申请表。在功能菜单“导师遴选”下的“申请表预览”中对申请表中的各项内容进行预览。

（6）提交申请表。经预览确认无误后，在功能菜单“导师遴选”下的“申请表提交”中提交申请表，提交后不可修改。信息填写不完整无法提交。在多个单位兼职的导师，需多次提交。

四、其他说明

经研究生院培养办审核备案后，招生导师信息将进入2012年的招生系统，没有完成网上提交工作的导师将无法在2012年招生。请各位导师务必重视，并互相转告！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  研究生部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2011年7月1日