一、评选奖项和范围

“朱李月华优秀博士生奖”面向国科大学籍目前在学的博士研究生评选（不含2020年春季已毕业的研究生）。具体条件为：热爱祖国，热爱科学，立志为祖国建设服务;勤奋学习，成绩优异，在科学研究的理论或技术创新方面做出突出成绩;品德优良，尊敬师长，具有团结协作精神。

二、初选程序

2020年度我所朱李月华博士生奖学金候选人拟推荐名额3-4名。我所将根据研究生申报情况进行初选再上报国科大。

三、材料报送

本次奖学金申请材料通过国科大教育业务管理平台“奖助系统”填报（sep.ucas.ac.cn），无须报送纸版材料，系统申报即日开通，我所截止时间为6月2日12：00。具体操作如下：

申请人在系统内填写奖项申请表，在确定被推荐后，以附件形式上传导师和研究所签字盖章申请表的PDF版；证明材料类均以附件形式上传，发表文章须附期刊封面和文章首页、科研成果须提供成果证明材料，并注明本人完成部分。

第一阶段　学生申报

1.学生登陆国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/）。首次登录门户的账号为学号，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。

2.点击 “奖助系统”标签；点击“奖学金申请”，选择朱李月华优秀博士生奖学金（非西部）奖项，点击“申请”按钮，维护本人申报信息等，填写、核对相应内容及接收奖学金的建设银行卡号，在附件中上传发表论文及其他学术成果证明材料。

3.对填写的内容检查无误后，点击“保存”按钮。

4.点击“返回”按钮，回到“奖项申请”页面，点击“提交导师审核”按钮，请导师审核。

第二阶段　导师审核

1.导师登陆国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/）。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。

2.点击“奖助系统”，选择“导师角色”，点击“审核申请”，分别对申报奖项的学生进行审核。

3.导师查看学生的 “×××奖项申报表”，填写对论文（或成果）的评价及推荐意见，如同意学生的申报，请点击“审核通过”，并为该学生选择学科专家评审组；否则，点击“退回修改”按钮，让学生对申报表进行修改。

四、注意事项

请务必按照填报说明流程。请申报学生认真填写所需信息，上传证明材料，请相关导师务必予以审核，确保申请材料的真实性和有效性。 

联系人：李老师，电话：85290182，E-mail: liyan@gig.ac.cn。  

研究生部

2020年4月30日