广州地化所2022届夏季毕业生就业派遣数据填报通知

  

各位同学:

   为切实做好中国科学院大学2022届夏季毕业生就业派遣数据报送工作,现将有关事项通知如下:

一、 派遣系统选择

   国科大2022届夏季毕业生派遣继续使用旧派遣系统,毕业生签约、派遣数据填报请登录http://sep.ucas.ac.cn,系统登录说明详见附件1.2022年毕业生就业系统数据填报指南(学生角色)6.16ppt

二、2022届夏季毕业生派遣时间

   根据北京市教委关于夏季毕业生派遣时间不能早于7月1日的规定,国科大2022届夏季毕业生第一次集中派遣数据填报时间安排如下:

  1、国科大派遣系统开放2022届夏季毕业生数据填报时间:

  结合学校学位会及毕业生毕业时间,国科大已在派遣系统内开通2022届夏季毕业生派遣批次,2022年6月25日10:00关闭派遣系统,请已经签约并已交三方协议给研究生部的毕业生尽可能于2022年6月23日12:00前提交派遣数据,给研究生部留出足够的审核、提交数据时间。

  所有毕业生均需填报国科大就业系统,办理报到证(国内升学不需要打印报到证),用于户档转移,操作如下:

  (1)登录http://sep.ucas.ac.cn

  (2)点击系统导航“学籍管理”,进入学籍管理系统;

  (3)点击左侧菜单“个人信息”,系统显示个人学号列表;

  (4)点击学号列表中的档案操作—“填写”,系统显示个人的档案列表;

  (5)点击个人档案列表中的“毕业生基本信息表(B2)”,系统显示毕业研究生基本信息表,包括“登记毕业信息”,“补充在学信息”,“填报派遣信息”;

  (6)点击“填报派遣信息”,准确填写派遣信息,先保存,再提交即可。同时,请认真完成“登记毕业信息”和“补充在学信息”。

  注:如果已收到用人单位offer但暂未最终确定取舍,可先填写1份offer信息,提交签约数据,用于就业率统计。4月初,北京市教委调整了毕业生派遣数据校验规则,国科大毕业生就业派遣也相应做了修改,在发布系统修改的通知之前已经提交了签约数据的毕业生需按照新规则重新更新、提交数据,请各位毕业生按照新要求填报派遣数据,以免影响报到证打印

  2、报到证办理时间及流程

  国科大就业中心将于2022年6月25日10:00关闭派遣系统,提取、修改培养单位审核上报的派遣数据,向北京市教委上报数据无误的夏季毕业生派遣数据,北京市教委为通过数据审核的毕业生打印报到证并快递至国科大就业中心,就业中心收到报到证后按培养单位进行分类后顺丰快递邮寄至各研究所(第一批在7月初)。

  夏季毕业生第一次集中办理报到证后,我中心根据北京市教委就业派遣工作相关业务受理时间安排,每周办理一次报到证。就业中心每周一上午10:00关闭派遣系统,周三上午10:00重新开通系统(寒暑假除外,假期安排另行通知)。请需要派遣的同学在每周五17:00前填报派遣数据。

三、就业派遣指南

  毕业生去向选择如下图,其中就业、升学计算就业率。

   

  二分回省需注意提前了解省内就业政策,提前联系存档单位;在规定时间内按报到证指定单位报到,处理存档事宜;在规定时间内凭报到证和户口迁移证到生源地所在派出所落户;逾期未报到者,按各省政策处理,研究所不再负责调整改派。 

(一)、签订三方协议

(1)收到有用人指标(能解决毕业生户口和档案关系)的用人单位接收函后,本人经慎重考虑,同意到该单位工作,开始进入签约程序(现多数单位要求毕业生必须三证全才可以办理报到手续,三证指毕业证、学位证、报到证)。

(2)凭用人单位的接收证明后填写用人单位基本情况表并发送到liyan@gig.ac.cn,到研究生部领取《普通高等学校毕业研究生就业协议书》(简称“三方协议书”,签署后研究生部、用人单位和毕业生三方各留存一份)。

(3)毕业生个人签字。需要毕业生准确填写个人相关资料,并签字确认。

(4)用人单位签字盖章。用人单位填写单位相关资料并签字盖章,如果本单位无人事权,还需该单位的上级单位(具有人事接收权)签字盖章。

(5)研究生部盖章。注意:用人单位签字盖章后,视为协议生效,一经确定不能随意更改,否则将视为违约。

(二)、升学(国内)

  国内升学主要为考研读博,此类别不用打印报到证,但需要在就业派遣系统严格录入学校信息。提供调档函,研究生部根据调档函办理档案转接手续。

  需注意:如果户口在原籍,可不迁入录取学校;如果户口在所的,升学后户口计划回原籍,请入学前咨询录取学校。

(三)、出国、出境(升学、工作、博后等)

  提交国(境)外就业单位、录取大学接收函或录取通知复印件,填写《毕业生派回原籍申请书》(就业指导-下载中心),填写派遣信息,办理回生源地的报到证,研究生部办理档案转出手续。派回原籍申请书须在“具体落实单位”内填写“出国国家名称+留学学校名字”。

(四)、博士后

  根据已全国博士后管委会办公室最新要求,自2019年1月1日起,应届博士毕业生申请博士后进站,凭博管会备案证明签订《毕业生就业协议书》,持《就业报到证》到设站单位报到。派遣信息填写选择“已上博后”。

(五)、其他

  根据毕业生在工作派遣中出现的实际情况,毕业生就业存在以下情况的:派遣系统中选择签订劳动合同,派遣选择回生源报到、托管地/人事代理地报到,实际人事档案及户口由人事代理机构托管。

  A. 与实际工作单位签订三方协议,但该单位无人事权无法接收档案户口的,单位委托人事代理;

  B. 与实际工作单位签订劳动合同,同时该单位无人事权无法接收档案户口的,回生源地。

(六)、户口、档案迁移

  领取就业报到证后,户口在所里的同学,请尽快办理户口迁出,研究生部会按照就业材料尽快安排档案寄送。

(七)、注意事项

  1. 数据填报

  请毕业生仔细阅读,严格按照附件《2022年毕业生就业系统数据填报指南》完整、准确地填报毕业生派遣信息及相关材料,请各单位严格审核、提交毕业生填报的派遣数据,以免因派遣信息填报错误、上报材料不完整等原因被北京市教委退回,影响毕业生报到证的办理。

  二分回原籍的毕业生派遣信息请各单位严格按照《2021年各省(市、自治区)接收外地高校毕业生就业政策文件汇编》(北京教委2001年后未再更新此文件汇报,很多数据已经变更)提供的联系方式电话核实准确后再填报相关信息

  2. 派遣单位为北京、上海的提交材料说明

  根据北京市教委规定,就业单位所在地为北京或上海的,须取得进京或进沪接收函后才能派遣。毕业生派遣单位为北京市或上海市的(户口迁到北京或上海)毕业生的请在填报派遣数据时将进京或进沪接收函jpg文件电子版(多个图片的需制作成一个图片文件)通过系统上传后再提交派遣数据(没有拿到进京或进沪接收函的毕业生不要提交派遣数据,否则无法办理报到证!); 生源地为北京或上海需要二分的毕业生,需要将本人的户口本首页及本人页照片通过系统上传后再提交派遣数据。同时请各位老师务必准确填写学生手机号、辅导员手机号、单位联系人手机号,不再单独提醒!未准确填写手机号码的将无法向教委提交派遣数据,不予打印报到证。

  补充说明:就业单位隶属于中组部下属单位或部队性质单位,暂无法提供进京或进沪接收函的,需要就业单位在三方协议备注栏内填写“本单位隶属于中组部,无进京(沪)接收函,可为毕业生落实北京或上海户口”或单位开具相似内容并加盖公章的证明,将电子版通过系统上传。

  3. 定向生派遣提示

  定向生严格按照定向协议派遣至定向协议单位;少数民族骨干计划严格按照定向协议派遣至协议省教育厅,在协议省内找到就业单位签订三方协议后由协议省教育厅改派至就业单位。

  4、出国派遣提示

  出国、出境留学的,按照二分回原籍办理派遣手续,必须在“具体落实单位”内填写“出国国家名称+留学学校名字”。

   

  

  研究生部

  2022年6月20日

附件: